В нашей стране предоставление спецодежды работодателем регламентируется на законодательном уровне. Есть требования к таким комплектам, они установлены Техническим Регламентом таможенного союза. При правильном выборе поставщика и оптовой покупке можно не только сэкономить, но и оптимизировать расходы предприятия.
Экономия денег
Покупая спецодежду оптом, у компаний появляется возможность уменьшить свои расходы за счет снижения стоимости товара. Поставщики готовы предложить клиентам солидные скидки, возможность участия в программах лояльности. Стоимость на тот же товар в розницу значительно выше.
Еще одно преимущество – отсутствие существенной переплаты за логистику и доставку. Поставщики часто предлагают льготы за такую услугу. В результате значительно снижаются расходы предприятия.
Вся процедура оптовых покупок направлена на то, чтобы упростить закупку, всегда иметь на предприятии запасные варианты как для новых сотрудников, так и тех, кто работает уже давно. Появляется возможность выбирать нужный оттенок, модельный ряд с учетом корпоративной политики компании, размерный ряд.
Оптимизация расходов и организация хранения
Современные технологии направлены на оптимизацию расходов и хранение рабочей одежды и инвентаря. Например, системы складского учета направлены на автоматизацию всего процесса, что приводит к значительному сокращению трат на обслуживание. Специальные программы позволяют своевременно проводить инвентаризацию полученного товара, контролировать качество и его количество. С их помощью можно отслеживать перемещение спецодежды, своевременно планировать новую закупку и избежать ее нехватки, так и излишков.
Благодаря оптимизации расходов можно правильно организовать пространство, ввести лимиты, избавиться от рутины. Особенно это актуально для крупных компаний, вынужденных производить закупку больших партий спецодежды.
Адаптация к потребностям покупателя
Рынок спецодежды в России постоянно растет. Производители используют новейшее оборудование, позволяющее создавать качественные изделия с учетом ГОСТ и других стандартов. Поставщики готовы предложить большой ассортимент товаров. Представители бизнеса без проблем найдут подходящий вариант с учетом всех своих нужд и потребностей.
Сейчас можно быстро и эффективно заказать спецодежду с определенными характеристиками. Например, для сварщиков можно подобрать удобные и прочные робы из брезента или с пропиткой. Специалистам химической промышленности поставщики предлагают химзащиту, изготовленные из химически устойчивых материалов. Работникам нефтегазовой промышленности выбирают огнезащитные костюмы. Найти спецодежду легко для сотрудников любой отрасли.
В каких отраслях выгоднее покупать спецодежду оптом?
Это выгодно там, где трудится большой штат профессионалов:
- строительная сфера;
- промышленность;
- медицина;
- автомобильная/транспортная отрасль и некоторые другие.
Основные правила при закупке спецодежды
Закупка должна осуществляться с учетом существующих нормативных актов. Это позволит работодателю избежать в будущем проблем при проверках.
Планирование заказа
На предприятии всегда должен быть резерв спецодежды. Планирование покупок позволит без спешки выбрать качественную продукцию у надежных поставщиков по минимальной стоимости. Планируйте закупку заранее и для правильного распределения денег компании, обеспечения своевременной доставки.
Исследуйте рынок и предложения от поставщиков
На рынке товары предлагают крупные и небольшие компании. При выборе поставщика учитывают:
- репутацию компании;
- независимые отзывы;
- ассортимент продукции;
- условия доставки и оплаты;
- уровень клиентоориентированности.
Уточните, где фактически находится партнер, имеет ли он собственные торговые площади, есть ли у него свой сайт. В некоторых ситуациях актуальным будет получение информации об успешном завершении гос. контрактов.
При выборе надежного поставщика изучите учредительные документы и те, которые подтверждают полномочия директора, представителя юридического лица. Чем больше критериев вы будете учитывать, тем меньше вероятность получить товар от недобросовестного поставщика или потенциального банкрота.
Определите объем поставки
Оптовые продавцы часто предлагают скидки при заказе определенного объема продукции. При правильных расчетах вы можете оптимизировать свои расходы. Во время расчетов учитывайте потребности своего предприятия в настоящий момент, сезонность, сроки поставок и возможности организации места для хранения.
Уточните про доставку и оплату
При заказе товара на определенную сумму отдельные поставщики готовы предложить бесплатную доставку. Узнайте, будет ли организована она в ваш регион, сколько времени потребуется на сборку, транспортировку.
В некоторых случаях могут быть предоставлены скидки при оплате за наличные, при внесении платежа до определенной даты. При необходимости сделайте акцент на наличие комфортных для вас способов платежей.
Приобретение спецодежды оптом – не только возможность сэкономить, но и подчеркнуть индивидуальность вашего бизнеса. При правильном подходе вы повысите уровень безопасности, комфорта сотрудников.